Come assumere colf o badante nel 2026: procedura completa passo per passo
Guida all'assunzione di colf e badanti: documenti, comunicazione INPS, lettera di assunzione, periodo di prova e tutti gli obblighi del datore.
Assumere una colf o una badante richiede pochi passaggi, ma farli nell'ordine giusto è fondamentale per evitare sanzioni. In questa guida trovi la procedura completa: dalla scelta del livello alla comunicazione INPS, fino al primo cedolino.
La comunicazione all'INPS va fatta almeno 24 ore prima dell'inizio del rapporto. L'assunzione tardiva comporta sanzioni amministrative da € 1.500 a € 12.000 per lavoratore.
Quali sono i passaggi per assumere una colf o badante?
Scegli il livello di inquadramento
Il livello dipende dalla mansione prevalente, non dall'anzianità del lavoratore. Badante per non autosufficiente = almeno CS. Colf = A o B. Baby-sitter = BS. Se non sei sicuro, il livello superiore è la scelta più prudente.
Concorda retribuzione, orario e mansioni
La retribuzione non può essere inferiore ai minimi CCNL 2026. Definisci l'orario settimanale (per i non conviventi: fino a 40 ore; per i conviventi: fino a 54 ore), la distribuzione sulle giornate e le mansioni specifiche.
Raccogli i documenti
Per tutti i lavoratori: documento d'identità, codice fiscale, dati previdenziali.
Per lavoratori stranieri extra-UE: permesso di soggiorno in corso di validità che consenta l'attività lavorativa. Non puoi assumere un lavoratore con permesso scaduto o con tipologia che non prevede lavoro.
Redigi la lettera di assunzione
L'art. 6 del CCNL elenca gli elementi obbligatori: data di inizio, livello di inquadramento, retribuzione concordata, orario di lavoro, mansioni, periodo di prova, eventuali V&A, indirizzo per le comunicazioni. La lettera va firmata da entrambe le parti in duplice copia.
Comunica all'INPS
La comunicazione va fatta almeno 24 ore prima dell'inizio del rapporto tramite il Portale dei Pagamenti INPS (con SPID/CIE/CNS) oppure chiamando il Contact Center INPS. Servono: codice fiscale di datore e lavoratore, data di inizio, orario settimanale, retribuzione, livello.
Periodo di prova
Se previsto nella lettera di assunzione, il periodo di prova dura 8 giorni lavorativi (livelli A-B) o 30 giorni lavorativi (livelli BS-DS). Se non lo inserisci nella lettera, il rapporto si considera confermato da subito.
Primi adempimenti
Dopo l'assunzione: prepara il cedolino mensile, versa i contributi INPS ogni trimestre (con codice F2 per la Cas.Sa.Colf), accantona tredicesima e TFR.
Meglio il contratto a tempo determinato o indeterminato?
La maggior parte dei rapporti di lavoro domestico è a tempo indeterminato. Il contratto a tempo determinato richiede una causale specifica (sostituzione, esigenze temporanee) e prevede un costo aggiuntivo: il contributo addizionale NASpI dell'1,40% a carico del datore (escluso per sostituzioni di lavoratori assenti).
Il tempo determinato ha un limite massimo di durata e un numero massimo di proroghe. Se hai bisogno di un collaboratore per un periodo definito (es. convalescenza di un familiare), il TD è appropriato. Per esigenze continuative, l'indeterminato è la scelta corretta.
Prima di firmare la lettera di assunzione, verifica il costo totale del rapporto: retribuzione + contributi + tredicesima + TFR. Il costo reale è dal 30% al 50% più alto dello stipendio netto.
Quali documenti bisogna conservare dopo l'assunzione?
Dopo l'assunzione, conserva con cura:
- Lettera di assunzione firmata da entrambe le parti
- Ricevuta della comunicazione INPS
- Cedolini mensili firmati per ricevuta
- Ricevute PagoPA dei contributi trimestrali
- Riepilogo annuale delle somme erogate
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Fonti e riferimenti
- CCNL Lavoro Domestico, art. 6 — Assunzione — Elementi obbligatori della lettera di assunzione (Archivio CNEL).
- Portale INPS — Lavoro Domestico — Comunicazione di assunzione online.
- D.Lgs. 151/2015, art. 22 — Sanzioni per omessa comunicazione di assunzione (Normattiva).
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