Costo busta paga colf: CAF, consulente del lavoro o gestione online? Confronto 2026

Facciamo i conti

Questa guida non parla di quanto costa lo stipendio della colf o della badante — per quello c'è la guida al costo complessivo di colf e badanti nel 2026. Qui parliamo di quanto spendi ogni anno per far fare il cedolino, calcolare i contributi INPS e gestire tredicesima e TFR — cioè il costo della gestione amministrativa, non della retribuzione.

La maggior parte delle famiglie delega tutto a un CAF o a un consulente del lavoro. Ma quanto costa davvero questa delega?

La risposta non è semplice: la maggior parte dei CAF e dei patronati non pubblica un listino prezzi online. SAF ACLI, ACLI Milano, ACLI Trentine e Patronato ACLI, ad esempio, rimandano tutti a un preventivo personalizzato. Abbiamo raccolto i dati dai listini che siamo riusciti a trovare pubblicamente e li usiamo come base per fare i conti insieme.

Quanto costa il CAF: i listini che abbiamo trovato

Il CAF (Centro di Assistenza Fiscale) è il punto di riferimento per la maggior parte delle famiglie. Non va confuso con il patronato, che è un ente diverso con finalità di tutela previdenziale — anche se nella pratica molte sedi offrono entrambi i servizi e le famiglie usano i due termini in modo intercambiabile.

CAF UIL Roma e Lazio

Il tariffario del CAF UIL Roma e Lazio è uno dei pochi listini pubblici completi per il lavoro domestico. I prezzi variano tra iscritti UIL e non iscritti.

ISY Servizi Professionali

ISY Servizi Professionali pubblica un listino orientato a chi preferisce la gestione a distanza.

Quanto si spende in un anno?

Facciamo due calcoli. Prendiamo una famiglia con una colf a tempo indeterminato, nessuna variazione nell'anno, e mettiamo a confronto i due listini.

Scenario: gestione annuale completa

Se il CAF offre un pacchetto annuale "tutto incluso" (cedolini, buste paga, CU, contributi), il conto è rapido:

• CAF UIL (non iscritto): €180/anno
• ISY Servizi: €200/anno

Scenario: pratiche singole (senza pacchetto)

Se paghi pratica per pratica — come accade in molti CAF che non offrono pacchetti — il conto sale. Usiamo i prezzi CAF UIL per non iscritti come riferimento:

A questo si aggiungono i costi una tantum: l'assunzione (€60 al CAF UIL) il primo anno e la cessazione (€15 + €30 di conteggi chiusura = €45) quando il rapporto finisce.

I costi che non sono nel listino

Oltre al prezzo delle pratiche, il CAF ha costi indiretti:

• Tempo — Ogni pratica richiede un appuntamento. Tra attesa, spostamento e compilazione, ogni visita porta via da 1 a 3 ore. Con 12 cedolini + 4 MAV + tredicesima, sono fino a 17 appuntamenti l'anno.
• Ritardi — Nei periodi di picco (scadenze INPS, dichiarazioni dei redditi) i tempi di attesa si allungano. Non è raro ricevere il cedolino con giorni di ritardo rispetto al giorno di paga.
• Nessun controllo sui calcoli — Il CAF ti consegna un cedolino, ma non hai modo semplice di verificare se il livello CCNL è giusto o se i contributi sono calcolati sulla fascia corretta. Un errore lo scopri solo in caso di vertenza.

Quanto costa il consulente del lavoro?

Per i consulenti del lavoro non esistono tariffari vincolanti (il DM 430/1992 è solo un riferimento). I prezzi variano molto, ma Cronoshare — un portale che aggrega preventivi reali — riporta questi range per la gestione buste paga:

Per il lavoro domestico il canone mensile si posiziona nella fascia media-bassa di questi range, perché il cedolino è più semplice di quello aziendale (niente IRPEF, niente addizionali, niente CU obbligatoria — come spieghiamo nella guida alla busta paga di colf e badanti). Ipotizzando un canone di €15-25/mese per un collaboratore:

Il consulente del lavoro offre un valore aggiunto reale rispetto al CAF: consulenza normativa diretta sul CCNL, gestione delle vertenze, assistenza in caso di ispezione. Ma per un rapporto di lavoro domestico standard — ore fisse, nessuna particolarità contrattuale — può essere un servizio sovradimensionato.

Quanto costa gestire tutto in autonomia?

Se il cedolino della colf è più semplice di quello aziendale, servono davvero il CAF o il consulente per farlo? No: la busta paga del lavoro domestico non prevede IRPEF, addizionali né CU — l'unica trattenuta è la quota contributiva del lavoratore. Con un software aggiornato al CCNL puoi generarla da solo.

Domestique costa €50/anno e include tutto quello che al CAF paghi pratica per pratica:

Non è l'unico software sul mercato: WebColf (circa €60/anno) e DoEmploy (€5,90/mese, circa €71/anno) offrono servizi simili. Domestique è il più economico e include funzionalità come il simulatore di costo e il calendario presenze che gli altri non hanno.

Il confronto: facciamo i conti

Mettiamo tutto in fila. Per il CAF usiamo i prezzi del CAF UIL (non iscritto) come riferimento, per il consulente la fascia media di Cronoshare.

Quando il CAF o il consulente servono davvero

La gestione autonoma copre la maggior parte delle esigenze di una famiglia con collaboratori domestici. Ma ci sono situazioni in cui un professionista è la scelta giusta:

• Vertenza di lavoro — Se il collaboratore contesta retribuzioni o contributi, serve un consulente del lavoro o un avvocato.
• Ispezione INPS o INAIL — Rara nel lavoro domestico, ma se accade vuoi un professionista al tuo fianco.
• Rapporto di lavoro complesso — Contratti a termine con proroghe, collaboratori con permesso di soggiorno da rinnovare: la consulenza specializzata ha un valore concreto.
• Prima assunzione in assoluto — Se non hai mai assunto una colf o una badante, un appuntamento al CAF per la comunicazione INPS può darti sicurezza. Poi puoi gestire il resto in autonomia.

Il risparmio concreto

Quanto risparmi passando dal CAF a Domestique? Dipende da come paghi oggi.

Se invece il tuo CAF offre un pacchetto annuale a €180, il risparmio è più contenuto ma c'è comunque: €130/anno per un collaboratore, €310/anno per due. E con Domestique hai in più il simulatore di costo, il calendario presenze e la dashboard — strumenti che al CAF non esistono.

Ricorda anche che i contributi INPS a tuo carico sono deducibili fino a €1.549,37/anno: un risparmio fiscale che si somma a quello sulla gestione.

Domande frequenti

Il CAF è obbligatorio per gestire colf e badanti?

No. Non esiste nessun obbligo di legge di rivolgersi a un CAF o a un patronato per gestire un rapporto di lavoro domestico. L'assunzione si comunica direttamente all'INPS tramite il portale online, la busta paga non è obbligatoria per legge (ma è raccomandata dal CCNL), e i contributi si pagano via PagoPA. Il CAF è un servizio, non un passaggio obbligato.

Posso fare la busta paga della colf da solo?

Sì. Il cedolino del lavoro domestico è molto più semplice di quello aziendale: il datore non è sostituto d'imposta, quindi non ci sono IRPEF, addizionali né CU da emettere. L'unica trattenuta è la quota contributi INPS a carico del lavoratore. Con un software aggiornato al CCNL puoi generarlo in pochi minuti.

Qual è la differenza tra CAF e patronato?

Il CAF (Centro di Assistenza Fiscale) si occupa di assistenza fiscale: dichiarazioni dei redditi, ISEE, bonus. Il patronato si occupa di tutela previdenziale: pensioni, invalidità, NASPI. Nella pratica, molte sedi offrono entrambi i servizi sotto lo stesso tetto, e per il lavoro domestico le famiglie si rivolgono indifferentemente all'uno o all'altro. I prezzi e i servizi per cedolini e buste paga sono comparabili.

Quanto costa mettere in regola la colf il primo anno?

Il primo anno include il costo di assunzione (€50-60 al CAF) più la gestione ordinaria. Con il CAF UIL (non iscritto), il totale del primo anno è circa €370 pagando pratica per pratica, oppure €240 con il pacchetto annuale + assunzione. Con Domestique il primo anno costa €50 — l'assunzione la comunichi direttamente all'INPS dal portale online.

Fonti

• Tariffario CAF UIL Roma e Lazio — Listino prezzi pubblico per servizi di lavoro domestico, con distinzione iscritti/non iscritti UIL
• ISY Servizi Professionali — Busta paga colf e badante — Listino prezzi per gestione completa e pratiche singole di lavoro domestico
• Cronoshare — Quanto costa un consulente del lavoro — Range di prezzo basati su preventivi reali per gestione buste paga e consulenza